Строительство и ремонт · Z-time

Заявки на строительство — и система, которая доводит их до подписанного договора

Привлечение клиентов, CRM под цикл сделки строителя,
контроль объектов и аналитика для собственника.
Всё — в едином контуре.

Виктор Лукьянцев — архитектор системы
Работаем в нише строительства с 2016 года
80+ проектов

Рынок строительства

Почему в стройке одних заявок недостаточно

Строительный лид — один из самых дорогих. Цикл сделки от 2 недель до нескольких месяцев. И большинство обращений теряется ещё до первого договора.

от 2 нед.
средний цикл сделки

Клиент не покупает быстро

Ремонт или строительство — это большое решение. Клиент сравнивает, думает, откладывает. Без системы повторных касаний он уходит к конкуренту.

до 60%
заявок теряется без CRM

Обращения исчезают

Звонок не зафиксирован, WhatsApp не отвечен вовремя, менеджер забыл перезвонить. Дорогой лид ушёл — и никто этого не заметил.

лид ≠ договор

Лиды есть — роста нет

Реклама работает, заявки идут. Но сколько из них стали договорами — неизвестно. Оптимизировать нечего, потому что данных нет.

Это не проблема рекламы. Это проблема системы — точнее, её отсутствия.

Точки потерь

Где строительные компании теряют клиентов

В строительстве коттеджей и загородных домов клиент проходит длинный путь: от первой заявки до сметы, согласования и договора. И потери чаще всего происходят уже внутри воронки.

01

Первый ответ не в первые минуты

Входящий спрос дорогой, а клиент почти сразу сравнивает несколько подрядчиков. Если среднее время ответа растягивается — заявка остывает ещё до квалификации.

02

Заявка не доводится до квалификации

Контакт пришёл, но не уточнили участок, бюджет, формат дома, сроки и состав работ. В итоге менеджер ведёт разговор вслепую, а клиент не чувствует уверенности.

03

После выезда и замера нет системного дожима

Клиенту сделали выезд, обсудили задачу, подготовили расчёты — и дальше пауза. Без напоминаний и следующего шага тёплая сделка зависает между замером и сметой.

04

Смета отправлена — а контроль потерян

Клиент получил смету, ушёл сравнивать и перестал выходить на связь. Если в CRM нет статусов, задач и напоминаний, такие сделки теряются незаметно.

05

Неясно, какой канал приводит к договору

Яндекс.Директ, VK, SEO, рефералы могут давать заявки, но не все они становятся договорами. Без сквозной аналитики бюджет распределяется по ощущениям, а не по реальному результату.

Каждая потеря внутри воронки — это не просто неотвеченный лид, а недополученный договор по высокочековой услуге. Реклама приводит запрос. Система доводит его до сметы, согласования и подписания.

Система обработки

CRM под цикл сделки строителя

Не коробочная CRM, а система под реальный цикл сделки в строительстве коттеджей и загородных домов: новая заявка, квалификация, выезд / замер, смета, договор и дальше — объект в работе.

Первый ответ без потери времени

Все входящие заявки из Яндекс.Директ, VK, SEO и других каналов сразу попадают в систему. Менеджер быстро реагирует, а среднее время ответа держится под контролем.

Воронка под стройку, а не под шаблон

Этапы строятся под вашу логику: новая заявка → квалификация → выезд / замер → смета отправлена → договор. По каждому клиенту видно следующий шаг.

Напоминания и задачи по каждой сделке

Система сама держит в фокусе перезвоны, согласования, отправку сметы и подготовку договора. Сделка не выпадает просто потому, что менеджер забыл.

Вся коммуникация в одной карточке

Звонки, мессенджеры, комментарии менеджера, история контактов и текущий статус — всё хранится в одной сделке, а не в личной памяти сотрудника.

После договора — объект в работе

Подписанный договор не исчезает из поля зрения. Сделка переводится в проект: объект, этапы, подрядчики, задачи и контроль исполнения остаются в системе.

Собственник видит 38 → 22% → 7 объектов

На одном экране видно, сколько пришло заявок, какой процент дошёл до договора и сколько объектов уже находится в работе. Управление строится на цифрах.

CRM проектируется под ваш бизнес и его цикл сделки. Не универсальная коробка, а кастомная система под строительную нишу, команду и процессы.

Аналитика и контроль

Собственник видит всё — без звонков и таблиц

Не ощущения и не Excel — реальные данные по каждому каналу, каждому менеджеру и каждому договору по строительству коттеджей и загородных домов.

Цена договора, а не просто заявки

Видно, сколько реально стоит подписанный договор по каждому каналу. Не абстрактный лид — а финальный результат в деньгах.

Какие каналы дают договоры

Яндекс.Директ, VK, SEO, рефералы — видно не только объём заявок, но и какие источники доходят до сметы и подписания.

Где проседает воронка

На каком этапе теряется клиент: новая заявка, квалификация, выезд, смета или договор. Это база для точечной оптимизации.

Управление по цифрам, а не по ощущениям

В одном экране видно объём входящего спроса, стоимость сделки, эффективность рекламы и динамику по результату.

Дашборд для решений собственника

Собственник видит состояние маркетинга и продаж без ручных сводок, таблиц и постоянных уточнений у менеджеров.

Всего заявок

38

+12% к прошлому периоду

Цена заявки

4 200 ₽

−9%

Цена договора

124 000 ₽

−14%

ROMI

224%

+18 п.п.

Концептуальный пример для строительной ниши. Все данные вымышленные.

Контур управления

Как выглядит система для строительной компании

От первого обращения до договора, объектов в работе и финансов по стройке. Данные вымышленные — логика реальная.

Система управления · Строительство коттеджей
Обзор
Входящий спрос
CRM / сделки
Проекты
Задачи
Аналитика
Финансы
Заявок за месяц
38
+12% к прошлому
Объектов в работе
7
+2 новых
Конверсия в договор
22%
+3 п.п.
Выручка / прогноз
18.4М
план 24М
Воронка
Новая заявка
Семья Ивановых
4 800 000 ₽
ООО СтройПлюс
7 200 000 ₽
2 заявки
Квалификация
Семья Петровых
6 500 000 ₽
1 заявка
Выезд / замер
Семья Сидоровых
9 800 000 ₽
ИП Козлов
5 400 000 ₽
2 заявки
Смета отправлена
Семья Новиковых
14 200 000 ₽
Семья Кузнецовых
8 900 000 ₽
2 сделки
Договор ✓
Семья Морозовых
16 500 000 ₽
1 договор
Задачи сегодня
Отправить смету — Семья Новиковых
сегодня
Согласовать проект — Семья Сидоровых
в работе
Перезвонить — Семья Павловых
просрочена
Источники
Яндекс.Директ
27
VK
7
SEO
3
Новых заявок
38
за апрель
Обработано
34
89.5%
Потеряно
4
без ответа >12ч
Ср. время ответа
23 мин
−5 мин
Последние заявки
КлиентИсточникСтатусСуммаДата
Семья ИвановаДиректНоваяот 4 800 000 ₽сегодня
Семья ПетровыхVKВ работеот 6 500 000 ₽вчера
ООО ЭкоДомSEOСмета отправленаот 8 200 000 ₽14 апр
Семья СидоровыхРефералДоговор9 800 000 ₽12 апр
Семья КозловыхДиректВ работеот 5 400 000 ₽11 апр
Активных сделок
11
+2 за неделю
Договоров в апреле
3
в срок
Средний чек
9.4М
+8%
Цикл сделки
42 дня
+5 дней
Воронка сделок
Новая заявка
Семья Ивановых
4 800 000 ₽
ООО СтройПлюс
7 200 000 ₽
Семья Орловых
5 100 000 ₽
Семья Белых
6 300 000 ₽
4 заявки
Квалификация
Семья Петровых
6 500 000 ₽
Семья Жуковых
7 400 000 ₽
ООО СеверДом
12 600 000 ₽
3 сделки
Выезд / замер
Семья Сидоровых
9 800 000 ₽
ИП Козлов
5 400 000 ₽
Семья Фроловых
7 100 000 ₽
Семья Титовых
11 800 000 ₽
4 сделки
Смета отправлена
Семья Новиковых
14 200 000 ₽
Семья Кузнецовых
8 900 000 ₽
Семья Белоусовых
6 700 000 ₽
ООО ЭкоДом
8 200 000 ₽
4 сделки
Договор ✓
Семья Морозовых
16 500 000 ₽
Семья Лебедевых
10 400 000 ₽
2 договора
Активных объектов
7
в работе
Сдано в апреле
2
в срок
Под угрозой
1
требует внимания
Общий портфель
94М
активных
Активные проекты
Коттедж 280м² — Семья Морозовых68%
Сдача: 15 июля·16 500 000 ₽·Фундамент · Коробка
Дом из бруса 180м² — ИП Козлов35%
Сдача: 1 сентября·8 900 000 ₽·Проектирование
Каркасный дом 120м² — Семья Белых82%
Сдача: 30 апреля·5 800 000 ₽·Отделка
Баня + терраса — Семья Орловых18% ⚠
Просрочен: 10 апр·2 400 000 ₽·Под угрозой
Всего открытых
24
задач
Просрочено
2
требуют внимания
На сегодня
5
запланировано
Закрыто за неделю
11
+2 к норме
Активные задачи
Согласовать смену подрядчика — объект ОрловыхВысокий
просрочена
Отправить смету — Семья НовиковыхСредний
сегодня
Выезд на объект — Семья СидоровыхВысокий
сегодня
Подготовить договор — Семья ИвановыхСредний
в работе
Заказать материалы — объект МорозовыхНизкий
18 апр
Обновить смету — ООО ЭкоДомСредний
20 апр
Фотоотчёт с объекта БелыхНизкий
22 апр
Всего заявок
38
+12%
Цена заявки
4 200 ₽
−9%
Цена договора
124 000 ₽
−14%
ROMI
224%
+18 п.п.
Источники заявок
Яндекс.Директ
27
VK Реклама
7
SEO
3
Реферал
1
Расход по каналам
Яндекс.Директ
113 400 ₽
VK Реклама
43 700 ₽
SEO (абон.)
17 500 ₽
Выручка / апрель
18 400 000 ₽
+11% к марту
План / апрель
24 000 000 ₽
выполнено 76%
Расходы на рекламу
174 600 ₽
в рамках бюджета
Маржа
31%
+1 п.п.
Динамика выручки
Январь
11 200 000 ₽
Февраль
14 800 000 ₽
Март
16 600 000 ₽
Апрель
18 400 000 ₽
Концептуальный пример для строительной ниши. Все данные вымышленные. Система проектируется под ваш бизнес — процессы, команду и цикл сделки.

Кейсы

Реальные проекты в строительной нише

Работаем с 2016 года. Эти проекты — часть накопленного опыта в строительной нише.

ЖК Пригород Лесное
Девелопмент 2018–2019

ЖК "Пригород Лесное" — Самолёт девелопмент

50 лидов ежемесячно по фиксированной стоимости. Лидогенерация на субподряде для крупного рекламного агентства. Квалификация по параметрам: разговор об объекте, локация, сроки сдачи.

ГК Дальние дачи
Загородное строительство 2017–2018

ГК "Дальние дачи"

Настроена система привлечения заявок на строительство загородных домов. Выстроена воронка обработки обращений и передачи в отдел продаж.

ЖК Люберцы
Девелопмент 2019

ЖК "Люберцы"

Поток целевых заявок с квалификацией. Лиды передавались по фиксированным параметрам.

Посёлок Томилино
Загородная недвижимость 2018

Посёлок "Томилино"

Рекламные кампании, посадочная под запрос, обработка входящего потока заявок.

ЖК Замитино
Девелопмент 2019–2020

ЖК "Замитино"

Лидогенерация для жилого комплекса. Квалифицированные обращения с фиксированной стоимостью лида.

Подробные кейсы — по запросу. Публичные материалы в разработке.

Видео

Как работает привлечение клиентов в строительстве

Записано в 2017 году · что-то актуально по сей день

Разбираю методы привлечения заявок на строительство, какие сайты и каналы реально дают результат — и как выстроить систему, которая доводит обращение до договора.

Что получает бизнес

Как меняется работа после внедрения системы

Не обещания — конкретные изменения в операционной реальности строительной компании.

Ни одна заявка не теряется

Все обращения из всех каналов фиксируются автоматически. Менеджер получает уведомление. Система напоминает о повторных касаниях.

Собственник видит воронку целиком

Сколько заявок, на каком этапе, у кого из менеджеров — в реальном времени. Без звонков и еженедельных отчётов вручную.

Реклама оптимизируется по данным

Видно какой канал даёт договоры, а не просто заявки. Бюджет перераспределяется туда, где реальная отдача.

Объекты под контролем

После подписания договора — переход в режим управления проектом. Этапы, задачи, подрядчики. Не в WhatsApp, а в системе.

Система строится под ваш бизнес — его процессы, команду и цикл сделки. Готовых коробок нет.

Опыт в строительной нише

Понимаем специфику — изнутри, а не снаружи

С 2016 года работаем в нишах с длинным циклом сделки. Строительство — один из самых сложных рынков: дорогой лид, долгое принятие решения, высокий риск потери на каждом этапе.

Знаем где именно строительные компании теряют клиентов: первый ответ слишком поздно, смета ушла и забыта, менеджер не перезвонил, собственник не видит воронку.

Именно поэтому работаем не только с привлечением трафика — а со всей цепочкой от первого обращения до подписанного договора.

С 2016 года в нише

Частное строительство, загородные дома, ремонт и отделка, девелопмент.

Понимаем цикл сделки

От первого звонка до договора — 2 недели, месяц, квартал. Знаем как не потерять клиента на каждом этапе.

Работаем с воронкой

Не просто лиды. CRM, повторные касания, статусы, контроль менеджеров и сквозная аналитика.

Прозрачность для собственника

Дашборд по заявкам, объектам и рекламе. Видно всё — без звонков и ручных таблиц.

Работали в этих сегментах:

Частное строительство домов Каркасные и брусовые дома Строительство из газобетона Загородные коттеджи Ремонт и отделка Кровля и фасады Девелопмент (субподряд) Инженерные системы

Отбор

Работаем не со всеми — и это намеренно

Строительный рынок разный. Наш подход работает при определённых условиях.

Подходим
  • Строительная или ремонтная компания с действующим потоком заявок

  • Длинный цикл сделки — от 2 недель и дольше

  • Нужна прозрачность: где клиенты, на каком этапе, кто закрывает

  • Готовы выстраивать систему, а не только покупать трафик

Не подходим
  • Только запускаетесь, нет понимания продукта и бюджета

  • Нужно "попробовать 5 заявок за минимальные деньги"

  • Хотите лиды, но не готовы работать с ними системно

  • Нужен результат за неделю — в строительстве так не бывает

Диагностический калькулятор

Не сколько лидов вам нужно. А какой объём договоров и выручки уже сейчас находится под риском.

Настройте параметры под свой бизнес. Калькулятор не обещает точность до рубля — он показывает ориентировочный диапазон риска, если слабые места находятся не в трафике, а в обработке, контроле и аналитике.

Базовые параметры воронки

Три числа, без которых модель будет неточной

Как быстро вы отвечаете на новые обращения?

Как ведутся обращения и сделки?

Что собственник видит прямо сейчас?

Насколько прозрачен путь от источника до договора?

Ваш диагностический профиль

Ориентировочная выручка под риском

Расчёт обновляется сразу при изменении параметров и показывает консервативный диапазон, а не “магическую” точную цифру.

Текущая конверсия в договор

0%

Отношение договоров к обращениям по введённым данным

Выручка по текущей воронке / месяц

0 ₽

Без учёта возможных операционных потерь

Выручка под риском / месяц

0 ₽

Показываем диапазон, а не одну “идеальную” цифру

Выручка под риском / квартал

0 ₽

Тот же диапазон, но в горизонте 3 месяцев

Договоров под риском

0

Это не “потерянные лиды”, а ориентировочный диапазон договоров, который может выпадать из-за текущей системы.

Диагностические шкалы
Главный риск

Оценка ориентировочная. Диапазон основан на вашей текущей воронке, среднем чеке и признаках операционного риска. Точная картина определяется по фактическим данным CRM, скорости обработки и сквозной аналитике.

Хотите понять, где именно система даёт сбой?

Разберём вашу воронку, обработку, CRM, аналитику и покажем, что именно влияет на договоры и деньги, а не только на количество лидов.

Получить разбор системы
Без скриптов и навязчивых звонков